Vancouver, B.C. -- Le plus important exploitant forestier et producteur de bois de sciage de la rgion ctire de la Colombie-Britannique ralise d'importantes conomies aprs un remaniement complet de son processus de comptes fournisseurs. Western Forest Products, une entreprise de produits forestiers canadienne intgre, a choisi Xerox Canada et son partenaire CDIT Inc. pour simplifier ses oprations l'aide de la solution DocuShare CPX de Xerox et de la solution de comptes fournisseurs de CDIT.

Selon Western Forest Products, l'entreprise conomise dj prs de 20 000 $ par mois en cots de base grce au nouveau systme, qui lui a galement permis d'amliorer ses dlais d'excution et de rduire les erreurs. Les Comptes fournisseurs sont passs d'un processus essentiellement manuel un processus simple comportant seulement trois tapes. Les tches qui prenaient autrefois une semaine traiter s'effectuent maintenant en moins d'une journe.

Western Forest Products, qui s'attend un rcuprer son investissement complet dans un dlai de 15 mois, profite galement de plusieurs autres avantages. Les fournisseurs peuvent dsormais tlphoner et connatre instantanment l'tat d'une facture donne. Les frais de messagerie ont baiss radicalement. L'entreprise a limin les pnalits pour paiement en retard et est dsormais mieux place pour profiter des rabais pour paiement htif.

Fait encore plus important, le personnel perd moins de temps. " Avec l'ancien systme, bon nombre de nos gestionnaires consacraient environ 10 % de leur temps rsoudre des problmes de factures ", prcise David Byng, directeur des Technologies de l'information, de Western Forest Products. " Cette proportion a baiss radicalement. "

de l'entreprise tait exigeant en main-d'œuvre et utilisait beaucoup de papier. Son sige social de Duncan et plus de vingt bureaux et emplacements loigns de la rgion ctire de la Colombie-Britannique recevaient quotidiennement plus de 700 factures provenant de milliers de fournisseurs.

Il fallait souvent copier des factures papier et les poster d'un bureau l'autre pour examen et approbation, puis les copier et les poster de nouveau au sige social pour inscription et paiement. Ce processus manuel, qui prenait beaucoup de temps, pouvait donner lieu des erreurs de codage et d'approbation, en plus d'entraner de longs cycles de paiement pour l'organisation, avec pour rsultat des rabais pour paiement htif manqus ou des frais de paiement en retard imposs.

" La concurrence est froce dans l'industrie forestire et nous souhaitions augmenter l'efficacit de notre exploitation ", affirme M. Byng. " Il nous a sembl logique de commencer par les Comptes fournisseurs. "

Les factures papier reues au sige social de Western Forest Products sont aujourd'hui numrises par lots dans le systme de saisie Kofax, puis automatiquement rapproches avec les documents financiers grce la solution AP-FLO de CDIT. Les factures reues aux emplacements loigns de la socit sont numrises l'aide des appareils multifonctions Xerox existants, puis importes automatiquement, tout comme les factures reues par tlcopieur et courriel. Toutes les factures sont ensuite achemines vers une srie de files d'attente automatises des fins de classement, d'extraction des donnes et d'approbation, liminant ainsi la ncessit d'entrer les donnes manuellement. De plus, comme les factures traites sont suivies et stockes dans DocuShare, une piste de vrification complte est cre, ainsi que des rapports dtaills.

propos de Western Forest Products
Western Forest Products Inc. est une entreprise de produits forestiers canadienne intgre. Il s'agit du plus important exploitant forestier et producteur de bois de sciage de la rgion ctire de la Colombie-Britannique, avec environ 7,5 millions de mtres cubes de bois exploit disponible annuellement et une capacit de bois de sciage de plus de 1,5 milliard de pieds-planches provenant de huit scieries et de quatre usines de resciage final. L'ensemble des activits, des employs et des installations de Western Forest Products se concentre essentiellement dans la rgion ctire de la Colombie-Britannique, alors que ses produits sont vendus dans plus de vingt pays travers le monde. Pour plus de dtails, consultez www.westernforest.com.

propos de CDIT Inc.
CDIT Inc., le chef de file canadien des conseillers/intgrateurs en gestion de contenu d'entreprise, cherche avant tout acclrer la saisie, la transformation, la transmission et l'change d'informations cruciales. CDIT est un partenaire de solutions de Xerox qui offre une expertise cl de l'industrie et des services visant soutenir l'intgration des technologies dans des environnements commerciaux et technologiques uniques. Les clients de CDIT comprennent des industries appartenant aux secteurs public et priv qui ont pour objectif commun l'amlioration de l'efficacit des processus. Pour plus de dtails, consultez www.cdit.com.

propos de Xerox
Xerox Corporation est le chef de file mondial du secteur de la gestion, des technologies et des services en matire de documents. Elle offre le plus large ventail de l'industrie pour ce qui est des systmes de traitement des documents couleur et monochromes et des fournitures connexes, puis des services de consultation et d'impartition en gestion des documents.

propos de DocuShare
DocuShare est une plate-forme de gestion de contenu d'entreprise mise au point par Xerox Corporation. Les capacits de DocuShare vont des services de contenu de base l'automatisation des processus d'affaires plus complexes et aux solutions de transformation du papier vers le numrique. DocuShare offre galement un certain nombre de solutions de partenariat visant les processus d'affaires verticaux et multisectoriels. Pour obtenir de plus amples renseignements, rendez-vous http://www.docushare.com ou composez le 1 800 735-7749.

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