TORONTO, ON – L’Universit de Calgary a sign un contrat de 40 millions de dollars, d’une dure de sept ans, avec Xerox Canada pour moderniser la presque totalit des priphriques, systmes et processus relis la cration, la transmission, au stockage et au partage des documents l’intrieur de l’universit. Les avantages initiaux dcoulant du contrat comprennent notamment des installations d’impression et de gestion des documents uniformes, abordables et fiables, l’chelle du campus, accessibles aux tudiants et aux membres du corps professoral par simple glissement d’une carte d’identit.

Ce partenariat est le premier du genre au Canada et nous avons choisi Xerox en raison de son leadership et de sa capacit agir comme fournisseur unique pour rpondre aux besoins de l’universit la fois en matire d’information et de technologie , a dclar Harold Esche, directeur des technologies de l’information de l’universit de Calgary. En prenant les devants dans le domaine de la gestion des documents et de l’information, nous conomiserons environ 13,8 millions de dollars pendant la dure complte du partenariat, nous dgagerons des recettes qui amlioreront les rsultats financiers de l’universit et nous offrirons au personnel et aux tudiants une exprience universitaire suprieure.

Le contrat touche pratiquement tous les aspects de la gestion des documents et des dossiers, y compris l’impression, la reproduction, la numrisation et la tlcopie, de mme que le stockage et la rcupration lectroniques. Il aidera le personnel, les tudiants et le corps professoral tre plus efficaces dans leurs travaux de recherche, leur enseignement et leur apprentissage en utilisant la technologie de faon efficiente. titre d’exemple, les tudiants et les membres du corps professoral auront davantage accs de meilleurs services d’impression et ils disposeront de la souplesse voulue pour imprimer partir d’un ordinateur portatif ou d’un ordinateur domicile.

En vertu du contrat, Xerox assurera la gestion de l’ensemble des priphriques d’impression, de tlcopie, de reproduction et de numrisation ainsi que la gestion des contrats avec d’autres fournisseurs qui y sont rattachs, afin de rduire le fardeau administratif du personnel de l’universit. Xerox guidera galement cette dernire dans la mise au point d’un systme stratgique de gestion de l’information lectronique, un aspect crucial pour cet tablissement en pleine expansion. Le systme amliorera la capacit de l’universit grer des documents sous forme lectronique, ce qui en facilitera l’accs, la fois sur place et distance, et rduira en bout de ligne les besoins d’impression. Le nouveau systme de gestion de l’information et des technologies assurera galement une meilleure gestion de la marque, grce la centralisation de la conception graphique, et un rendement profitable sur les investissements globaux effectus par l’universit.

Notre engagement envers l’universit fera en sorte que toute ide documente, qu’elle provienne de la thse d’un tudiant ou du mmoire de recherche d’un membre du corps professoral, pourra tre partage facilement et cot abordable , a dclar Mel Thompson, vice-prsident, Services mondiaux Xerox, Xerox Canada. Notre partenariat vise aussi aider les tudiants se concentrer sur leur cheminement tout en aidant les membres du corps professoral enseigner et collaborer plus facilement des travaux de recherche, ce qui est fidle l’essence mme d’une gestion plus intelligente des documents.

Presque 28 000 tudiants temps plein frquentent l’Universit de Calgary, qui compte sur un corps professoral et un personnel de plus de 2 500 membres – ce qui en fait le quatrime employeur en importance de Calgary. Parmi les autres avantages dont pourront bnficier les tudiants, le corps professoral et le personnel de l’universit, mentionnons les suivants :

  • Meilleur accs au matriel lectronique, aux informations numriques et aux ressources de l’universit, pour les tudiants
  • Gestion consolide et coordonne des fournitures
  • Cration et normalisation de formulaires
  • Conception graphique et Web sur place et distance
  • Services d’impression et de transmission multimdia
  • Accs aux archives et dossiers virtuels
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Relations avec les mdias :

Glyn Davies, Xerox Canada, (416) 733-6216, glyn.davies@xerox.com

Julie Deschambault, Capital-Image pour Xerox Canada, (514) 739 1188, poste 29 ou jdeschambault@capital-image.com

Colleen Turner, Universit de Calgary, (403) 220-2920, colleen.turner@ucalgary.ca

NOTE AUX RDACTEURS : Pour obtenir des photos ou de plus amples renseignements au sujet de Xerox, rendez-vous www.xerox.com/news. Pour les nouvelles et tarifs propres au Canada, rendez-vous media.xerox.ca. XEROX est une marque de commerce de XEROX CORPORATION pour laquelle Xerox Canada dtient un permis d’utilisation.