TORONTO, ON – Xerox Corporation (NYSE: XRX) a dvoil quatre nouvelles solutions logicielles qui fonctionnent avec les systmes multifonctions de Xerox pour aider les utilisateurs travailler de manire plus intelligente et grer plus efficacement les processus habituels de traitement de documents.

Deux nouveaux progiciels de numrisation – FreeFlow SMARTsend 2.0 et ScanFlowStore de Xerox, des logiciels de X-Solutions, partenaire commercial de Xerox, permettent aux utilisateurs de saisir, de partager et d'archiver les documents rapidement et facilement. Avec Equitrac Express 4 et Equitrac Office 4, les bureaux peuvent facilement surveiller et consigner les cots de traitement des documents et les imputer des services ou clients spcifiques.

Une stratgie efficace en matire de gestion de documents doit tenir compte la fois des documents papier et lectroniques , prcise Tim Williams, prsident, Groupe des produits de bureau de Xerox. Ces solutions logicielles transforment les systmes multifonctions de Xerox en rampes d'accs vers la productivit – rationalisant les processus, consignant la production et crant de nouvelles sources de revenu.

FreeFlow SMARTsend 2.0

Le logiciel FreeFlow SMARTsend de Xerox permet aux utilisateurs d'utiliser les systmes multifonctions de Xerox – qui numrisent, impriment, tlcopient et copient – de saisir des documents papier et de les envoyer, sur simple numrisation, des destinations multiples. Par exemple, SMARTsend peut envoyer, dans une seule et mme tape, un document papier de 50 pages diverses destinations, comme une adresse de courriel, un dossier rseau et un systme de gestion de documents, conomisant ainsi temps et frais postaux.

La nouvelle version, SMARTsend 2.0, offre plusieurs amliorations :

  • Saisie de documents – Avec la fonction Scan to Home , les clients peuvent saisir des documents de manire plus efficace. Les administrateurs peuvent attribuer chaque utilisateur une destination maison comme une adresse de courriel ou un dossier rseau. Quand les utilisateurs choisissent Scan to Home , leur document est numris et achemin vers leur destination prattribue, supprimant des tapes et rduisant les dlais d'excution.
  • Intgration – SMARTsend 2.0 permet aux utilisateurs de se connecter une gamme plus tendue de systmes et de progiciels de gestion de documents, dont Documentum, Hummingbird DM5, Interwoven Worksite, Microsoft SharePoint 2003 et OpenText LiveLink. Cela permet d'intgrer plus facilement le logiciel aux infrastructures technologiques existantes du client.
  • Scurit – SMARTsend 2.0 est facile mettre en oeuvre, grer et utiliser. Il peut tre gr par l'administrateur du systme ou directement par les employs de bureau. D'autres fonctions volues, y compris la numrisation chiffre de bout en bout avec des protocoles scuriss (HTTPS), assurent que les renseignements qui sont transigs par SMARTsend sont parfaitement protgs. Xerox offre l'ensemble le plus complet de fonctions de scurit pour protger les renseignements l'appareil et quand ils circulent sur le rseau.
SMARTsend 2.0 est disponible en deux versions, SMARTsend et SMARTsend Professional. La version Professional ajoute la reconnaissance optique de caractres pour convertir des documents, archiver l'information de manire numrique et assurer la compatibilit avec la fonction de tlcopie par Internet. Il permet en outre aux utilisateurs de configurer un flux de travaux sur le bureau et de crer une page de couverture PaperWare, qui contient des instructions d'acheminement concernant les documents numriss.

Les utilisateurs peuvent aussi numriser plusieurs diffrents travaux, comme des factures, bons de commande ou autre matriel commercial en mme temps et les acheminer vers diffrentes destinations en incluant des pages de couverture PaperWare entre chaque jeu de documents.

ScanFlowStore

Le logiciel ScanFlowStore de X-Solutions, un partenaire commercial de Xerox, est un progiciel de numrisation simple et conomique conu pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont peut-tre pas besoin de toutes les options de flux de travaux que propose le logiciel Xerox FreeFlow SMARTsend. ScanFlowStore permet aux utilisateurs de numriser des documents papier et de les envoyer, sur simple appui d'un bouton, de multiples destinations comme un serveur de rseau, une adresse de courriel ou des progiciels de comptabilit financire, comme Microsoft Great Plains. Il se greffe aussi aux progiciels de pratique juridique et de gestion financire comme Thomson Elite ProLaw. Les fichiers numriss sont enregistrs sous forme de PDF autorisant la recherche de texte, permettant ainsi de trouver facilement des documents papier sur le serveur de rseau.

Le logiciel est facile installer, utiliser et ne demande qu'un soutien TI trs limit.

Des solutions Equitrac pour les secteurs de l'ducation et des affaires

Deux nouveaux progiciels de Equitrac Corporation, un partenaire commercial de Xerox, sont conus pour aider les tablissements d'enseignement et les bureaux consigner le nombre de pages couleur et monochromes que produisent les utilisateurs individuels et les services. Equitrac Express 4 pour les collges, universits et conseils scolaires et Equitrac Office 4 pour les entreprises, permettent aussi aux administrateurs d'imputer directement aux services ou clients individuels les frais d'impression, de reproduction, de numrisation et de tlcopie.

Ces solutions logicielles permettent aux administrateurs de configurer le rseau pour qu'il achemine les travaux de manire dynamique aux appareils les plus appropris. Par exemple, les gros travaux d'impression peuvent tre automatiquement envoys l'imprimante multifonction la plus rapide de l'entreprise; et si un systme vient manquer de papier, le travail serait immdiatement achemin un autre appareil. Des capacits d'impression Follow-YouMC amliores permettent aux utilisateurs de rcuprer des travaux dans toute imprimante, sans gard la destination originale. Jumel aux systmes multifonctions de Xerox, le logiciel Equitrac peut aussi saisir des donnes de comptabilisation de travaux directement partir de l'interface utilisateur. Ces fonctions aident les organisations rehausser leur efficacit, assurer un usage responsable des capacits couleur ainsi qu' rduire et recouvrir les frais de production de documents.

Prix et disponibilit

Prix de dtail de Xerox SMARTsend partir de 1 884 $, Xerox SMARTsend Professional partir de 6 864 $ et ScanFlowStore partir de 1 679 $. Les solutions de numrisation sont disponibles immdiatement. Equitrac Express 4 est propos au prix de dtail de 3 999 $ et Equitrac Office 4 au prix de dtail de 3 399 $; les deux seront livrs compter du 15 juin. Ces quatre logiciels sont vendus en Amrique du Nord par l'entremise de l’quipe des ventes directes et des agents commerciaux autoriss de Xerox.

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